贝吉塔jr经验分享--化材学院团委学生会经验交流会之部门工作总结-晋师化材学院团委

2019-06-10 admin 全部文章 26
经验分享||化材学院团委学生会经验交流会之部门工作总结-晋师化材学院团委抵垒政策
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未完待续
化材的故事

小化
上一期中,小化和大家分享了第38届主席团成员的工作经验和收获,大家都get到了吗?为新一届团委学生会工作更好地开展,这一期,我们将继续推送第38届各部长的经验总结,一起来看看吧!
办公室
从工作方面讲:1.发通知:①以团委学生会的角度,注意通知的语言用词。②善始善终,发通知前尽可能考虑到所有问题情况,之后及时解决问题。③注意发通知后是否收到回复,若未回复,及时再通知宋海颉。2.做各类统计表:①仔细核对表内信息,确保无误。②尽早统计准备,以备不时之需。③注意资料保存,不做重复无用功。3.评优PPT:①站在一定的高度,从学院的角度展开结婚十年感言,不拘泥于活动。②简洁大方,以图为主,文字为辅。③多看,多练,多从好的PPT中寻找灵感。从部门管理角度:1.要和部员,和其他部长,主席团成员好好相处,记住部门是一个小家,学生会是一个大家金钗敢死队。2.学会管理部门,合理分配任务,适当锻炼部员,让他们在学生会的一年有所收获。3.身为部长,要有担当,有责任感。学会为自己的部门承担责任。
——李慧辉
对于表格:
一般值班,值日表格是固定的,需要注意的是定期更换一下。在做评优word中,会遇到很多问题,在选择图片边框的时候要先和常委,主席沟通一下欧亚斯密,是需要大方的还是需要花样多一点的风格。在打印的时候也会遇到问题,活动照片会变乱,这时可以将图片组合一下,打印时可以将文档转换为pdf格式,不会使格式变乱。
与人相处:
和别人沟通时的重点是要注意沟通,要多和常委,搭档,部员沟通,可以预防一些矛盾的出现。
——张思
高倩
孔佳成
青协
办活动的流程:
制定工作计划:在学期前对本学年的工作进行规划,细化到每个活动。
安排日常活动:提前安排活动仲晶,每个活动由一到两人负责(策划、总结、通知、版面、拍照、物品准备及活动注意事项),做到细致有序,责任到人。
及时进行总结:活动完成后及时进行总结,反思问题,及时改正。
经验与建议:
(一)关于工作
1.前期准备要充分细致,井然有序,不遗漏任何细节。
2.明确策划和总结的格式幻生之手,基本工作不出差错。
3.活动当天注意安全问题,按时清点人数,将活动规范化、有序化。
4.明确青协工作任务,将志愿服务放在首位,减少与志愿服务活动无关的活动的开展。
5.及时总结活动,上交材料,按时整理活动资料这就是中锋。
6.加强与校青协以及与其他学院的联系,多交流,取长补短。
7.五四评优要提前准备。
(二)关于部门
及时从部员的身份转换成部长,考虑事情更加全面,角度更加开阔。
处理好部长与部员的关系,不是上下级吴子恩,而是引导与帮助的关系。
要相信部员,懂得适时放手。
各司其职,互相配合。
希望大家可以尽职尽责,做好自己的事情,洪震南将学生会发展的更好。
通讯部
日常工作
通讯部日常工作主要是从通讯稿和拍照两个方面来展开,对团委学生会的工作和活动进行及时的跟踪报道,要求有较强的文字驾驭能力和拍照技术。每次写完通讯稿之后要进行校队,注意错别字和病句。及时和老师沟通,挑选合适的配图,图片要求发言人特写、PPT条幅和讲话人在一张照片上等大场景,还要注意图文匹配。当然我们还要具备材料编辑的能力。除此之外我们还可以举办一些活动使同学们在学习之余放松身心、增进感情。活动内容、形式没有具体要求,有想法有意义即可,贝吉塔jr活动完成后要上交活动总结,包括策划、通讯稿、微信、参与人员名单、获奖人员名单、照片以及活动反思等。
经验总结
在学生会工作,首先需要端正态度。能够找准定位,踏实认真负责任。同时还要学会拿来主义。平时空闲时间多去看看其他学校其他学院的官网或者是咱们学院以前的稿子,好的部分我们就可以直接借鉴。当然,我们还需要关注时政、紧跟时代步伐、了解社会热点。比如说了解十九大、安全生产月这些内容都会对我们的工作有帮助。最后我们还需要做到及时的沟通交流。及时和老师沟通可以让老师知道我们的工作进展,老师也会给我们相应的建议。而平时主席团和部长以及部员们之间的沟通也可以互相取长补短、增进感情,使工作更好的进行。
这一年的工作中我们有成绩也有不足,每一项工作的顺利开展都离不开老师和学生会干部、干事的辛勤工作。同时也衷心祝愿我们三十九届团委学生会能够携手并肩、再创佳绩。
——范嘉琪 郝瑞沙
体育部
李夏芬 刘丹丹
1.与部员相处:部长与部员没有绝对的上下级关系,大家能高高兴兴把事情干好,没有必要把关系弄僵,当然部员犯错不可避免,不要一味否决。主要是看他们的态度。2.要相信自己的部员:部长要做好引路人,多放手让他们干。3.多锻炼自己的部员:舍弃护犊子心理,不要因为怕麻烦他们就自己揽下所有工作。4.部长尽量不要将自己的负能量传递出去。
——刘丹丹
一、提前准备、提前策划。
作为学生会一员,我们不能打无把握的仗。组织活动时候一定要提前拟定好策划、做好前期准备,及时和常委、主席以及老师进行沟通,安排好进行的一系列事情。我们刚开始办活动的时候,就是因为没有考虑好各种因素,导致比赛混乱,结果存在不公平性等严重后果。
二、工作要细致、考虑问题要周全。
日常工作要细致,在活动开展前考虑问题要全面,要将所有需要准备的工作统计好,尽量做到面面俱到,在比赛结束后要做好总结,避免下次出现同类型的问题,这样组织的活动才能尽可能地少出错。
三、分工要明确。
每一项活动都会有很多工作需要做,并且光靠一个人之力是难以完成的。我们需要将任务安排到每一个人,让每个人都知道自己应该干什么并且按时检查他们的工作进度,这样才能有效地提高工作完成的效率和质量。
四、及时交流。
了解大家的所思所想,汲取大家的意见和建议,让活动的举办尽量达到尽善尽美。通过沟通,大家在工作的同时也都成了朋友,工作起来有了许多默契,就像一个大家庭一样。
五、多参与。
作为部长应该更多地参与到自己部门的活动中,亲身体验才能及时返现工作中的问题和不足,有助于在以后开展活动的过程中让活动更加顺利,提高大家的能力。
总的来说,体育部的活动比较多,工作量也比较大,工作中间难免出现过一些问题大唐悍卒,也遇到过一些困难,但都是可以解决的。只要自己肯努力,再大的困难都能解决包存林。正因为有老师、主席和常委对我们的大力支持,体育部的成员和学生会其他部门的积极配合,才让我们的工作得以顺利地完成。
最后祝愿我们团委学生会在老师的指导下,在全体成员的配合下更加成功。
——李夏芬
学习部
学生会一年的工作不知不觉已经结束了,带给我的东西有看得见的,也有看不见的,但有一点我是肯定的,那就是我并没有后悔当初留在学生会。现在我就稍微给我的下一届部长在活动这一方面提点建议。学习部的活动有固定的三个,这三个都是大型的活动,所以开展起来可能有点困难,这就需要你们可以提前做好充足的准备。同时也希望你们可以有一些有创新性的想法,让活动更有意义。当然,我相你们的相互配合下,可以让学习部越来越好。
——王晓娟
作为一名学生干部首先要有对自己的正确定位,我们既是学生,又是干部,两者不可分割。作为学生,我们要努力学习,作为干部,我们要为学院和同学服务。在部门工作中,自身要成为一个部门的主心骨,否则部门便会人心涣散成为一盘散沙;其次我们要处理好部门和部门之间的关系,相互帮助共同完成分配的任务。部门开展的活动要有利于发展,对学院建设有帮助。工作要紧的事情要及时请教,不要不懂装懂。部门内部工作要进行合理安排,了解部员的脾气秉性。根据其自身特点安排适当的工作,才能够有利于快速地完成工作。每次工作任务分配时我们有时并不能做到公平公正扁鹊投石,但我们不能过于计较个人得失,要甘于奉献主动承担。最后一点是要坚持自己饱满的热情和对工作的激情,认真做好每一件事。
——王文琴
文艺部
第一,宣传工作要做好,调动大家的积极性,让大家感受到活动的意义。要有好的想法和创意,勇于突破。
第二,安排人员负责音响设施,确保活动中正常使用,及时检查与充电。
第三,多与同学和老师沟通,不仅要及时汇报自己的工作情况,同时也要多交流自己的一些想法。
第四,提高效率,考虑到参与活动的同学的时间安排和课程安排,调节时间,照顾到大家的情绪。分工合作,不能自己单干最后的胜地。
第五,考虑全面,活动细节方方面面,准备多套方案以备不时之需。
第六计中计状元财,相互扶持,两个部长之间不推脱工作,相互照应,相互扶持,有事情及时沟通,要永远在部员面前展现两人合作的状态,才能凝聚部门。
——朱咪 王晋晋
素拓部
1.尽全力处理好与部员的关系,把部门建设成一个大家庭,平等地对待每一个部员,关心她们的动态。
2.每个活动结束后,将所有相关的资料整理成一个文件夹,并备份。
3.开会前要提前规划好开会内容要点,尽量缩短会议时间,提高效率。
4.合理安排工作与学习的时间。
5.善始善终,把每件事情办好,尽职尽责,撑起整个部门。
6.多与主席团沟通交流,做好工作汇报。
——王宇琦
一、学生会工作经验
1.工作效率
在工作中注重效率,最终看的是结果,而不是你用了多长时间。
2.表现能力
注意培养自己的表现能力,将你做的工作以及你的优势表现出来,但要注意方式和分寸。
3.处理工作中的问题
当工作中遇到棘手的问题,首先与搭档商量解决,如果不能解决,一定要及时向上反映,不要将问题残留,避之不理。
二、素拓部工作经验
1.办活动前期准备
活动前期一定要考虑全面,尽可能考虑到所有的情况以及相应的应对措施。例如,在举办户外活动时,要将天气、安全、场地等因素考虑好,保证在活动中遇到意外情况不慌乱,能够有效应对。
2.占场地问题
在训练和办活动的过程中,难免会有场地冲突,当遇到这类问题时,首先应友好沟通,因为是学院与学院之间的沟通,所以一定要注意沟通过程中的态度、用词、举止等。在协商过程中,还应有最基本的原则和底线,该强势的时候就强势,把握好“软”和“硬”的度,这样可以更好地解决场地问题。
——曹嘉铭
宣传部
我想说的最重要的一点,就是“有始有终”。无论被安排到什么样的工作,都应该及时向安排者说明进度,让大家都心中有数。其次,便是我们绘制一幅版面的日常流程注意事项24睡姿图。1.通知负责活动的部门------尽早与我们交流活动需要我们------领会要义,及时安排绘制2.绘制布局的整体感,风格的统一性,颜色的和谐度3.粘贴牢固是根本,对齐是基础,美观是追求。4.展出展出要及时有效。展出后记得拍照,上传。最后,我想说,作为部长,便是部员最有力的肩膀,最可亲的学姐,该给予他们最耐心的帮助。相信宣传部在你们的带领下会做的更好。
——宋雨田
做电子版面的经验:1.先提前找好图片、背景和文字(图片一定要高清)2.在word里面排版,方便文字和图片的修改3.全部内容确定后去做版面,这样效率比较高ps:做版面一定要细心和有耐心
——张超

组织部
在生活和工作中做个有心人一切都将会好起来的。
——关小方
经过两年的历练,就以下几点,为大家提了一些建议:
第一:态度。一个人做事的心态往往决定了你选择怎样做事的方法以及做事的效率。
第二:规划。提前计划,这样才会更加确保你工作的效率;平时也要注意如何与老师交流,学会变通。
第三:举办活动狼王罗伯。举办活动要考虑到方方面面,它不仅会锻炼你的能力,更是一个培养团队凝聚力的好机会,作为部长,希望你们能够在日常活动中注意与部员之间的关系,培养团队的凝聚力。
——关小方 王渊
新媒体
柴慧宇 边晓春
【求实】新媒体对学院活动和时事热点进行报道,具有一定导向作用,因此对文稿的准确性和及时性要求较高。【极致】认真对待每一项任务,竭尽全力做到最好。【创新】新媒体是新兴媒体,需要不断创新,不断开拓新的领域大汉列侯。【学习】通过各种方式不断学习技能,充实自己,提高自己的专业水平。向优秀新媒体平台学习,取长补短。跟上时代潮流,学习最新的政治热点。
生活部
查宿舍:
1、人员安排,每个班都有人,生活部不参与评比不打分。
2、准备工作,发通知,打印申请表,盖学生会的章。
3、查宿舍提前10分钟集合,安排工作。查升旗:
提前10分钟去清点人数,掌握学工组的情况。经验:查宿舍态度端正,先敲门再进,发升旗通知,班长提前一周发,老师提前一天发。跟部长交接一下加入校学生会的群。如果校学生会周末查宿舍,有做实验的班级要提前请假。
——郭丹阳
工作:
1 、开学第一周望门庶女,统计学生会财产,登记,发给常委中井卓大。
2、 开学第一周,在官网上将新学期升旗的位置和时间查询出来。
3、 升旗前一周的周六下午给老师和各班班长发通知,升旗当天检查出勤情况,制作表格,打印、盖章并贴到公告栏。
4 、每月月底进行报账,在群里发通知收收据和发票,汇总进行报账。
经验:
1、 要主动。做事情要有主动性,有热情,主动完成自己的工作。
2、 要反馈。安排的每一项任务,做完之后一定要及时反馈,这样常委才会对活动任务的进度有所掌握,方便安排之后的事情,这样才能提高工作效率。提高效率,也是解决工作和学习之间冲突的最好方法。
3、 要思考。做任何事情前都要多思考一下,做完之后也同样需要思考,尤其是觉得自己没有做好的事情,总结经验并积累教训
4、 有礼貌。发信息通知别人是要礼貌,见到老师主动问好。
——张璐
心协
问卷:(有三点要求)
1、所问问题要直截了当,不要有太多的累赘词,这是得到高质量调查结果必须的一点。
2、所问问题一定是必须的,针对什么类型的问卷,出什么样的问题,不能为了达到数目的要求而忽略了质量天府事变。
3、问卷的设计排版,整体要求统一,问卷分为三部分,开头(写清调查的目的和强调一下问卷的保密性),问题,结束语(可以忽略)。
策划:
1、注意格式。
2、内容:一定要考虑的全面一点。
最后一点建议就是做事不要拖拖拉拉,要给自己留足够的时间去完善,这样,不仅工作效率高,而且还会给自己满满的幸福感。
——史香慧
1.不要越俎代庖,将自己本职工作做好。
2.心协事情少,就容易和你的部员关系远,这会导致很多事情不好做。所以,一定要注意经常和部员沟通,别产生太大的距离感。
3.希望下届部长能弥补遗憾,在明年的心理月举办一次心理讲座活动。
希望心协能在新一任部长的带领下,越来越好。我们会随时给予帮助,有求必应。
——王堃
不舍与期待交织
留下更多的是稳重
带走了身上的稚嫩
















编辑:孟婕
校对:邢敏
化材的故事
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